Введение
ГК Мехколонна (далее – Компания) – одна из ведущих предприятий по жилищному строительству на территории Республики Хакасия. Строительное портфолио возведенных нашей компанией домов – достойно уважения. Безупречная репутация компании «Мехколонна» завоевала доверие тысяч людей. Это один из самых надежных застройщиков Абакана. А качество и темпы строительства – главный аргумент, почему покупатели выбирают квартиры в наших домах
Устойчивое развитие является необходимым компонентом экономической и хозяйственной деятельности и стратегического развития Компании.
Миссия ГК Мехколонна — быть неотъемлемой частью успеха наших покупателей, опираясь на сплоченную команду профессионалов, используя передовые технологии, сочетая опыт и новые знания в области производства химической продукции.
Видение ГК Мехколонна — мы создаем качественное, конкурентное, комфортное жилье для наших покупателей.
Цель – эффективность и оптимизация всех производственных процессов, что достигается благодаря использованию инновационных технологий, соблюдению требований действующего законодательства в области экологии, охраны труда и промышленной безопасности.
Задачи настоящей Политики:
— установление общих принципов деятельности ГК Мехколонна в области устойчивого развития;
— выделение основных областей и направлений деятельности ГК Мехколонна в области устойчивого развития;
— установление основных принципов отчетности в области устойчивого развития.
Настоящая Политика является внутренним документом Компании определяющим деятельность Компании в области устойчивого развития.
Политика разработана в соответствии с требованиями российского законодательства, применимыми нормами международного права, требованиями российских и международных стандартов в области устойчивого развития.
Область действия
Действие Политики распространяется на все структурные и обособленные подразделения ГК Мехколонна. Положения Политики становятся обязательными для исполнения в подразделениях Компании после ее утверждения.
Период действия и порядок внесения изменений
Настоящая Политика является внутренним нормативным документом постоянного действия.
Политика и изменения в ней утверждаются Генеральным директором ГК Мехколонна.
Изменения в Политику вносятся в случаях: изменения законодательства Российской Федерации; изменения организационной структуры или полномочий руководителей.
Регулирование отчетности в области устойчивого развития
ГК Мехколонна отражает свои результаты всестороннего анализа динамики и достижений в области устойчивого развития через опубликование публичной нефинансовой информации.
Ежегодный выпуск отчетности в области устойчивого развития осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и отвечает требованиям Концепции развития публичной нефинансовой отчетности, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 05.05.2017 №876-р.
1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В Политике применяются следующие термины с соответствующими определениями:
Дискриминация – это любое различие, исключение, ограничение или предпочтение в правах, основанное на каком-либо признаке, в том числе расе, цвете кожи, поле, языке, религии, политических и иных взглядах, этнической или социальной принадлежности, имеющее целью и/или следствием уничтожение или умаление признания, пользования или осуществления равенства прав человека и основных свобод.
Заинтересованные стороны – физические и юридические лица или группы лиц (работники, клиенты, представители бизнеса, гражданского общества, государственной власти, местных сообществ, профсоюзов и т.д.) в различной степени вовлеченные в деятельность организации, которые влияют на результаты деятельности организации и/или испытывают на себе влияние с ее стороны.
Инвестиции в социальную сферу – это эффективный способ реагирования на общественные ожидания и потребности населения путем реализации и поддержки долговременных программ и проектов стратегического партнерства, а также других добровольных благотворительных инициатив, укрепляющих репутацию компании, и создающих условия для позитивных изменений в жизни общества.
Международные нормы поведения – ожидания относительно социально ответственного поведения организации, основанные на традиционном международном праве, общепринятых принципах международного права или межправительственных соглашениях, которые признаются повсеместно или почти повсеместно.
Нефинансовый отчет (НФО) – любая форма отчетной документации, отражающая нефинансовые показатели деятельности за отчетный период, инструмент анализа и оценки деятельности организации в экономической, социальной и экологической областях, а также способ информирования заинтересованных сторон о достигнутых результатах.
Окружающая среда – природное окружение, в котором функционирует организация, включая землю, недра, почвы, поверхностные и подземные воды, атмосферный воздух, растительный, животный мир и иные организмы, а также слой атмосферы и околоземное космическое пространство и их взаимосвязь.
Права человека – это неотъемлемые права каждого человека, в независимости от его национальности, местожительства, пола, этнической принадлежности, цвета кожи, религии, языка или любых других признаков. Все люди в равной степени располагают правами человека, исключая всякого рода дискриминацию. Эти права взаимосвязаны, взаимозависимы и неделимы. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ПАО «ПИГМЕНТ» Страница 6 из 22
Стандарты GRI – Global Reporting Initiative TM (GRI) Sustainability Reporting Standards — Стандарты по отчетности в области устойчивого развития, разработанные международной организацией «Глобальная инициатива по отчетности».
Устойчивое развитие (УР) – концепция развития мирового сообщества, разработанная ООН, при котором удовлетворение потребностей настоящего поколения осуществляется без ущерба для будущих поколений.
Цели устойчивого развития — 17 глобальных целей, призванных стать «планом для достижения лучшего и более устойчивого будущего для всех». Они были определены в 2015 году Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций (часть резолюции ООН 70/1, Повестка дня на период до 2030 года) и должны быть достигнуты к 2030 году.
2 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
КСО — корпоративная социальная ответственность
ООН – Организация Объединенных Наций
РФ – Российская Федерация
РСПП – Российский союз промышленников и предпринимателей
ЦУР – Цели в области устойчивого развития
GRI – Глобальная инициатива по отчетности
ISO – Международная организация по стандартизации.
ISO 14001 – Международный стандарт «Системы экологического менеджмента».
ISO 45001 – Международный стандарт «Системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности».
ISO 26000 «Социальная ответственность» — Международный стандарт содержит рекомендации по основополагающим принципам социальной ответственности, признанию социальной ответственности, и взаимодействию с заинтересованными сторонами, основным вопросам и проблемам, относящимся к социальной ответственности, и способам интеграции принципов социально ответственного поведения в рамках организации.
3 ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
Основные задачи деятельности в области устойчивого развития:
— поддержание высоких стандартов в управлении;
— обеспечение безопасности работников Компании и населения Республики Хакасия;
— минимизация негативного влияния деятельности Компании на природную среду, среду обитания человека и производственную среду;
— эффективное и рациональное использование природных ресурсов;
— создание эффективной и прозрачной системы взаимодействия с заинтересованными сторонами;
— содействие профессиональному и личностному росту работников Компании;
— внедрение инноваций и новых технологий на всех этапах деятельности;
— содействие социально-экономическому развитию региона присутствия Компании и страны в целом.
4 ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
4.1 Подотчетность
ГК Мехколонна понимает свою ответственность за воздействие деятельности на окружающую среду, экономику и общество, а также за меры, принимаемые для предотвращения негативных воздействий.
4.2 Прозрачность
ГК Мехколонна стремится быть прозрачным в своих решениях и деятельности, которые оказывают воздействие на общество и окружающую среду. Компания стремится своевременно раскрывать информацию в доступной и понятной форме, основываясь на фактах, с целью предоставления заинтересованным сторонам возможности точно оценить воздействие на их соответствующие потребности.
4.3 Этичное поведение
Компания руководствуется высокими этическими стандартами открытого, честного и добросовестного ведения бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, на основе лучших российских и международных практик.
В целях формирования ценностей и этических принципов корпоративной культуры ГК Мехколонна принимает стандарты этичного поведения, поощряет их соблюдение среди сотрудников, поставщиков, подрядчиков.
4.4 Уважение интересов заинтересованных сторон
Достижение высоких результатов и эффективность деятельности Компании во многом определяются уровнем доверия к ней, которое строится на справедливом отношении и уважении ко всем заинтересованным сторонам. ГК Мехколонна уважает и учитывает интересы заинтересованных сторон. Для этого выявляет заинтересованные стороны, принимает во внимание их потребности и ожидания.
4.5 Соблюдение закона
Компания осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Соблюдает требования законов и иных нормативно-правовых актов во всех юрисдикциях, где она осуществляет свою деятельность, поддерживает информированность обо всех правовых обязательствах и периодически анализирует свое соответствие применимым законам и иным нормативно-правовым актам.
В дополнение к действующему законодательству Компания выполняет принятые на себя обязательства в области устойчивого развития, закрепленные во внутренних документах.
4.6 Соблюдение прав человека
Компания соблюдает права человека и признает их важность. Компания стремится к недопущению любых форм нарушения прав человека. Компания предпринимает меры по соблюдению прав человека, а в ситуациях, когда законодательство или его применение не обеспечивает адекватной защиты прав человека, следует Руководящим принципам предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН.
4.7 Внедрение принципов устойчивого развития в ежедневную деятельность.
ГК Мехколонна стремится к внедрению принципов устойчивого развития в свою ежедневную деятельность, путем планирования своей деятельности в области устойчивого развития и ее интегрирования в бизнес-планы Компании. Планомерно проводится процесс по внедрению принципов, подходов и стандартов в области устойчивого развития, принятых в Компании.
4.8 Разработка и внедрение инновационных технологий
Основными ориентирами для внедрения и разработки новых технологий, инновационных продуктов и услуг, инноваций в области цифровизации и автоматизированного управления, модернизации существующих технологий являются повышение энергоэффективности, промышленной и экологической безопасности основного производства, сокращение доли ручного труда.
5 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ.
Компания признает, что взаимодействие с заинтересованными сторонами является одним из важнейших и неотъемлемых условий устойчивого развития. Такой подход создает условия для удовлетворения интересов различных сторон, способствует росту взаимопонимания, накоплению опыта и совершенствованию навыков взаимодействия.
5.1 Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Под взаимодействием с заинтересованными сторонами понимается деятельность структурных подразделений ГК Мехколонна по:
— идентификации заинтересованных сторон и выявлению их ожиданий;
— построению диалога по вопросам удовлетворения взаимных интересов;
— организации мероприятий, направленных на решение данных вопросов.
5.2 Принципы взаимодействия с заинтересованными сторонами
Основополагающим принципом взаимодействия с заинтересованными сторонами является способность реагировать на заявленные потребности и ожидания.
В ГК Мехколонна определены следующие заинтересованные стороны:
— покупатели;
— поставщики;
— подрядчики;
— персонал;
— банки;
— органы государственного управления;
— надзорные органы, осуществляющие контроль за деятельностью Компании;
— — образовательные и научно-исследовательские организации;
— население региона присутствия.
Заинтересованные стороны, их потребности и ожидания, а также какие из этих требований обязательные, определяются посредством анализа руководством, оценки соответствия применимым обязательным требованиям: оценки удовлетворенности потребителей; проведением маркетинговых исследований и др.
Актуальность информации о заинтересованных сторонах, их требованиях и ожиданиях поддерживается в рамках анализа функционирования интегрированной системы менеджмента высшим руководством.
Мониторинг удовлетворенности заинтересованных сторон осуществляется с целью определения восприятия заинтересованными сторонами соответствия Компании их требованиям.
5.3 Основные обязательства в области устойчивого развития и перед заинтересованными сторонами
ГК Мехколонна принимает на себя добровольное обязательство следовать следующим нормам:
— использовать прозрачную и открытую систему выбора контрагентов на основе проведения закупочных процедур и заключения договоров с прозрачным ценообразованием;
— взаимодействовать на основе долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения, доверия, честности и справедливости;
— содействовать внедрению контрагентами высоких стандартов ведения бизнеса, корпоративной этики и управления на всех уровнях цепочки поставок.
— вести предпринимательскую деятельность, основываясь на принципах добропорядочности и справедливости, честности во взаимоотношениях со своими партнерами и конкурентами;
— руководствоваться реальным смыслом законов, избегать применения различных толкований, не соответствующих духу законодательных актов, не использовать формальные процедуры для достижения целей, несовместимых с нормами корпоративной этики;
— не оказывать незаконного влияния на решения судебных, правоохранительных или иных официальных органов для достижения своих корпоративных целей;
— заботиться о поддержании, как собственной деловой репутации, так и репутации российского бизнеса в целом, избегать участия в распространении напрямую либо через третьих лиц заведомо ложной и непроверенной информации.
— соблюдать требования трудового законодательства РФ, коллективного договора, трудовых договоров с работниками, локальных нормативных актов, а также договоров о материальной ответственности;
— обеспечивать стабильной и достойной заработной платой, безопасность и охрану труда, жизни и здоровья работников;
— соблюдать конфиденциальности и обеспечение защиты персональных данных работников, уважение их личной свободы и прав человека;
— не допускать использование и поддержку детского труда, а также принудительного труда;
— предоставлять работникам социальное обеспечение, медицинскую помощь и другие элементы корпоративной социальной защиты;
— развивать и обучать работников, исходя из потребностей Компании;
— совершенствовать системы обучения, мотивации и оценки потенциала работников;
— поддерживать политику гендерного равенства при подборе и найме сотрудников, определяющую равные условия труда и его оплаты, карьерного роста, согласно уровня компетенций независимо от пола, возраста;
— оказывать противодействие любым формам дискриминации на рабочем месте;
— не допускать любых форм телесного наказания, принуждения и запугивания, физического и психологического преследования;
— соответствовать ожиданиям акционеров в области хозяйственной деятельности;
— повышать прозрачность и доступность информации по всем аспектам деятельности;
— учитывать потребности и ожидания заинтересованных сторон в отражении информации, представленной в нефинансовой отчетности.
— обеспечивать реализацию экологических программ, раскрывать информацию по вопросам экологической безопасности;
— поддерживать институты здравоохранения, образования, науки, культуры и спорта;
— оказывать материальную поддержку проектам, направленным на реализацию Стратегии социально-экономического развития региона, социально значимым проектам и институтам гражданского общества;
— учитывать общественное мнение и ожидания различных институтов общества в формировании нефинансовой отчетности Компании.
6 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
ГК Мехколонна соблюдает принципы устойчивого развития в экологической, социальной и экономической сферах. Для оценки результативности деятельности в области устойчивого развития
Компания определила следующие ключевые направления:
Экологическая ответственность;
Промышленная безопасность и охрана труда;
Управление человеческими ресурсами;
Поддержка местных сообществ;
Экономическая результативность;
Социальная ответственность.
6.1 Экологическая ответственность
ГК Мехколонна признает экологическую безопасность приоритетной задачей Компании и стремится не только обеспечить необходимый уровень ее, но и реализовать мероприятия направленные на улучшение состояния окружающей среды.
Следуя концепции устойчивого развития, Компания намерено и далее обеспечивать стабильное улучшение экологических показателей по всем направлениям деятельности, за счет внедрения современных, экологически чистых технологий.
Ключевыми направлениями реализации экологической ответственности Компании являются:
— охрана поверхностных и подземных вод;
— защита водных ресурсов;
— охрана атмосферного воздуха;
— обращение с отходами производства;
— рациональное использование энергии и энергосбережение.
6.2 Промышленная безопасность и охрана труда
6.2.1 Цели
При осуществлении производственной деятельности приоритетом ГК Мехколонна является сохранение жизни и здоровья работников, а стратегическая цель Компании состоит в исключении несчастных случаев и аварийных ситуаций на строительных площадках. Руководство ГК в полной мере осознаёт свою ответственность за создание безопасных условий труда и обеспечение промышленной безопасности.
6.2.2 Принципы
— Безопасность – каждые производственные работы должны выполняться только работниками соответствующей квалификации. Если выполнение работ становиться небезопасным или может привести к опасным последствиям для собственной жизни и безопасности окружающих, то работы должны быть прекращены, а алгоритм их выполнения пересмотрен.
— Лидерство – за организацию и обеспечение безопасного выполнения работ несут ответственность высшее руководство ГК Мехколонна и руководители структурных подразделений. Каждый работник Компании отвечает за свою личную безопасность.
— Нулевой травматизм – выявленные нарушения должны быть рассмотрены и детально разобраны на совещаниях по охране труда. Мы внедряем систему поведенческих аудитов, направленных на предотвращение несчастных случаев. Подрядные организации должны быть привлечены к обязательному выполнению требований охраны труда в Компании.
— Прозрачность – создаем благоприятные условия для раскрытия информации, имеющей отношение к вопросам обеспечения охраны труда и промышленной безопасности.
— Вовлеченность – Каждый работник от генерального директора до рабочего должен быть вовлечен в решение проблем охраны труда и промышленной безопасности.
6.2.3 Обязательства
ГК Мехколонна принимает на себя следующие обязательства:
— соблюдение законодательных и нормативных требований в области обеспечения охраны труда и промышленной безопасности;
— обеспечение безопасных условий труда с целью предупреждения производственного травматизма и ухудшения здоровья персонала;
— выявлять, оценивать и управлять производственными рисками, проводить специальную оценку рабочих мест, с разработкой и реализацией мероприятий, направленных на исключение опасности и снижение рисков в области профессионального здоровья и безопасности;
— постоянное совершенствование системы управления охраной труда и промышленной безопасностью.
Все принятые обязательства Компании по обеспечению работникам безопасных условий труда закрепляются в Коллективном договоре.
6.3 Управление человеческими ресурсами
Основным подходом к управлению персоналом является формирование команды единомышленников. Руководство понимает, что профессионализм работников, взаимное уважение, ответственность, честность являются залогом формирования корпоративного духа, основанного на традициях и достижениях старшего поколения. Коллектив, который объединен общими целями, необходимо развивать и поддерживать. Ядром организационной культуры являются ценности, разделяемые всеми членами Компании.
6.3.1 Цели
Основными целями Компании в области управления персоналом ГК Мехколонна формировать и поддерживать такую организационную культуру, которая работала бы на поддержку и успешную реализацию краткосрочных и долгосрочных целей.
6.3.2 Принципы
Компания реализует мероприятия в области управления человеческими ресурсами на основе следующих принципов:
— приоритет сохранения и укрепления здоровья персонала;
— передача профессионального опыта и знаний;
— содействие адаптации вновь принятых работников;
— обеспечение карьерного роста;
— справедливое материальное стимулирование;
— стабильные условия труда;
— система корпоративных ценностей.
6.3.3 Обязательства
В рамках данного направления Компания добровольно принимает на себя следующие обязательства:
— обеспечить достойный уровень заработной платы и социальных льгот и гарантий, дополнительных по отношению к установленным Трудовым кодексом РФ;
— способствовать профессиональному, карьерному и личностному росту сотрудников, в том числе внедряя эффективную систему обучения, переобучения и повышения квалификации персонала;
— способствовать профориентационной работе со школьниками и подготовке студентов по рабочим профессиям и инженерно-техническим специальностям в соответствии с потребностями Компании.
6.4 Поддержка местных сообществ
Компания заботится о социально-экономическом развитии региона присутствия – Республики Хакасия, что высокие показатели их развития являются одним из ключевых факторов, способствующих достижению поставленных Компанией целей в области устойчивого развития в долгосрочной перспективе. В регионе своего присутствия Компания стремится к достижению и поддержанию статуса лучшего работодателя и лучшего партнера, как в своей деловой активности, так и во взаимодействии с органами государственной власти и управления, образовательными, некоммерческими и общественными учреждениями, корпоративными клиентами, потребителями и обществом в целом.
Компания стремится обеспечить стабильность во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления и заинтересованными сторонами в области экономического, правового, организационного и иного взаимодействия, при этом строго соблюдая принцип противодействия вовлечению в коррупционную деятельность.
6.5 Экономическая результативность
Долгосрочный экономический рост является приоритетной задачей для Компании.
Компания, интегрируя принципы и цели устойчивого развития период до 2030 года, являясь платформой развития не только самой Компании, но и внешней среды, в которой она осуществляет свою деятельность.
6.5.1 Цели
Целью обеспечения экономической эффективности Компании в контексте устойчивого развития является сохранение устойчивости и развитие региональной системы.
6.5.2 Принципы
Ключевыми принципами деятельности по обеспечению экономической эффективности Компании являются:
— соблюдение баланса интересов различных заинтересованных сторон;
— соответствие экономических целей установленным стратегическим ориентирам Компании;
— противодействие взяточничеству и коррупции в практике ведения бизнеса и во всех операциях, осуществляемых Компанией;
— системный подход к участию в процессе внесения изменений и дополнений в экономические политики Компании (учетную, налоговую, сбытовую, финансовую, инвестиционную) в соответствии с принятыми обязательствами и стратегическими целями Компании.
6.5.3 Обязательства
С целью обеспечения устойчивости и развития локальной, региональной экономических систем, Компания принимает на себя следующие обязательства:
— использовать в своей деятельности передовые технологии;
— добросовестно выполнять обязательства перед покупателями жилья;
— содействовать развитию объемов продаж жилой и нежилой недвижимости;
— добросовестно выполнять обязательства по уплате налогов и сборов.
6.6 Социальная ответственность
В рамках реализации мероприятия КСО в своей деятельности стремится создать комфортную внутреннюю и внешнюю социальную среду. Для этого Компания:
— разрабатывает программу социального развития;
— ведет деятельность в области социальных инвестиций в общество;
— оказывает помощь детям и детским учреждениям, учреждениям науки и образования, объектам культуры, искусства и спорта;
— принимает участие в развитии социальной инфраструктуры региона присутствия.
6.6.1 Цели
Цель социальной деятельности Компании состоит в решении социальных проблем и обеспечении возможности достижения социально приемлемого уровня жизни.
6.6.2 Принципы
Социальная деятельность реализуются при соблюдении принципов:
— высокой социальной значимости проектов;
— коллегиальности принятия решений по вопросам оказания материальной помощи или спонсорства;
— прозрачности и подотчетности использования средств.
6.6.3 Обязательства
В рамках данного направления и реализации мер КСО Компания принимает на себя следующие обязательства:
— улучшение положения социально-незащищенных групп населения (помощь детям, пожилым, ветеранам и т.д.);
— содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности;
— содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
— содействие деятельности в сфере физической культуры и массового спорта, охраны окружающей природной среды и защиты животных;
— охрана и должное содержание зданий, объектов и территорий, имеющих историческое, культовое, культурное или природоохранное значение, а также мест захоронения;
— содействие деятельности в сфере улучшения условий и охраны труда работающих.
7 ОТЧЕТНОСТЬ В ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
Компания стремится к открытости и обеспечению информированности заинтересованных сторон о результатах своей деятельности в области устойчивого развития, включая информацию о результатах взаимодействия с различными группами заинтересованных сторон.
7.1 Регулирование отчетности в области устойчивого развития
Ежегодный выпуск отчетности в области устойчивого развития осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и отвечает требованиям Концепции развития публичной нефинансовой отчетности, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 05.05.2017 №876-р.
7.2 Принципы подготовки отчетности в области устойчивого развития
Основные принципы по данному направлению включают:
— общекорпоративную подготовку и выпуск отчетности в области устойчивого развития Компании на ежегодной основе;
— подготовку отчетности, охватывающей вопросы деятельности в области устойчивого развития, в соответствии с положениями Стандартов GRI;
— ориентацию при подготовке отчетности на передовой международный и российский опыт в сфере устойчивого развития, в том числе на такие стандарты, как:
принципы Глобального договора ООН;
базовые индикаторы результативности, разработанные РСПП и обеспечивающие сопоставимость информации в российской практике нефинансовой отчетности.